Compte rendu de la réunion du vendredi 3 avril

1 - Liste des présents à cette réunion :

- Thierry Charton
- Anne Marie Daugeron
- Marie Christine Duffay
- Lucien Charrin
- Guy Rivollet
- Gaby Maleysson
- Georges Vion-Loisel
- Marie Raphäel
- Michèle Granjard
- Marie Thérèse Trouba
- Bernard Collin
- André Lesauvage
- Patrick Autréau
- Lionel Pailleron
- Marie Françoise Diaferia
- Isabelle Pieyre
- Sandrine Jomain
- Doriane Estivalet

2 - Compte rendu financier effectué par Bernard Collin :
Bénéfice de l'opération boudin = 1200 €

3 - Organisation « Buvette Rallye Lyon-Charbonnières » :

De nombreuses interrogations demeurent sur cette manifestation. Thierry se rendra à la mairie le mercredi 8 avril, à 15 h, en compagnie de Marie Françoise Diaferia, Sandrine Jomain et Doriane Estivalet pour en savoir plus sur cette opération.

Equipe pour le montage des stands le samedi 18 à partir de 15 h :
- Thierry Charton
- Patrick Autréau
- Lionel Pailleron
- Ludovic Estève
- Georges Vion-Loisel

Achats des marchandises chez Métro :
- Thierry Charton
- Bernard Collin
- Lionel Pailleron

Produits à la vente :
- Sandwich jambon beurre 2 € 50
- Sandwich saucisson beurre 2 € 50
- Sandwich fromage 2 € 50
- Sacs pour sandwich
- Pommes chips 0 € 50
- Bonbons (petits paquets) 0 € 50
- Sucettes (en stock) lot de 2 sucettes 0 € 50
- Bière en fût de 30 litres 2 € 00
- Gobelets de 25 cl pour la bière
- Eau de source bouteille de 25 cl 1 € 00
- Coca Cola en canette 2 € 00
- Jus de fruits en canette 2 € 00
- Paille pour canette
- Café 1 € 00

Les quantités seront définies après les informations recueillies lors de la réunion à la mairie et autres informations recueillies auprès de personnes ayant une approche de ce type de manifestation.

Préparation des sandwiches à la Maison de La Tour et tenue de la buvette sous "La halle" :
Thierry sera présent de 15 h à la fin de la manifestation.

15 heures
Marie Françoise Diaferia
Doriane Estivalet
Sandrine Jomain
Isabelle Pieyre
Bernard Collin

16 heures
Lionel Pailleron
Marie Françoise Diaferia
Doriane Estivalet
Sandrine Jomain
Isabelle Pieyre
Bernard Collin
Patrick Autréau

17 heures
Lionel Pailleron
Marie Françoise Diaferia
Doriane Estivalet
Sandrine Jomain
Isabelle Pieyre
Bernard Collin

18 heures
Patrick Autréau
Lionel Pailleron
Isabelle Pieyre
Marie Françoise Diaferia
Doriane Estivalet
Guy Rivollet
Sandrine Jomain
Bernard Collin

19 heures
Patrick Autréau
Lionel Pailleron
Lucien Charrin
Guy Rivollet
Georges Vion Loisel
Bernard Collin

20 heures
Patrick Autréau
Guy Rivollet
Lionel Pailleron
Georges Vion Loisel
Bernard Collin
Typhanie Guillon

21 heures
Patrick Autréau
Lionel Pailleron
Doriane Estivalet
Marie Françoise Diaferia
Sandrine Jomain
Isabelle Pieyre
Guy Rivollet
Bernard Collin

4 - Vente des brioches :
- Rendez-vous sous « La Halle » à partir de 9 heures
- Quantité : 400 brioches
- Lionel va envoyer un courriel pour réclamer des volontaires
- Thierry prendra un dernier contact avec les boulangers de La Tour pour arrêter le prix définitif.

5 - Orchestre pour l’animation de la soirée dansante du 26 septembre :
- Accord donné à Thierry pour signer le contrat qui a été remis à Georges Vion Loisel pour remise au destinataire.

6 - Fanfare pour le dimanche 11 octobre :
- Accord a été donné à Patrick pour contacter la fanfare de Saint Just d’Avray pour obtenir leur contrat.